Ölmevalla-Berg Samfällighetsföreningens stadgar

§ 1 Firma:   Föreningens firma är Ölmevalla-Berg samfällighetsförening

§ 2 Samfälligheter:  Föreningen förvaltar Ölmevalla-Berg ga:3

§ 3 Grunderna för förvaltningen: Samfälligheten ska förvaltas i enlighetmed vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4 Medlem: Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 Styrelsesäte, sammansättning: För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Kungsbacka kommun. Styrelsen ska bestå av 4 ledamöter och 2 suppleanter.

§ 6 Styrelseval: Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Första gången val äger rum ska 2 ledamöter väljas på 1 år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Styrelsekallelse till sammanträde, föredragningslista: Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgift om förekommande ärenden.

Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelse beslutförhet, protokoll: Styrelsenär beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet ledamöter är närvarande. utan hinder härav ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordförande.

Utan att ha angivits i kallesen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut ska föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivningav ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelse, förvaltning: Styrelsen ska:

1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3 föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5 om förvaltngen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 Revision: För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.

Revisonsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod: Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december.

§ 12 Undehålls och förnyelsefond: Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 5000 kr.

§ 13 Föreningsstämma: Ordinarie stämma ska hållas under april/maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14 Kallelse till stämma: Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom föreningens hemsida, e-post och vid samtliga brevlådor.

Kallelse ska ske senast 3 veckor före sammanträdet.

I kallelsenska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen ska tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom brev alternativt e-mail.

§ 15 Motioner: Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhat. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast februari månad.

Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 dagordning vid stämma:

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

  1 val av ordförande för stämman

  2 val av sekreterare för stämman

  3 val av två justeringsmän

  4 styrelsen och revisionernas berättelser

  5 ansvarsfrihet för styrelsen

  6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar

  7 ersättning till styrelsen och revisorerna

  8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

  9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

  10 val av revisorer och suppleanter

  11 fråga om val av valberedning

  12 övriga frågor

  13 meddelande av plats där stämmoprotokoll hålles tillgängligt.

Vid extra stämma ska behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13

§ 17 Disposition av avkastning: I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott ska detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 18 Stämmobeslut: Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas ska till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Protokolljustering, tillgänglighållande: Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum 2011-06-15. Uppdaterade efter Årsstämman 160618

Med reservation för eventuella stavfel då all text skrivits in på hemsidan manuellt.