ÅRSMÖTESHANDLINGAR - VERKSAMHETSBERÄTTELSER
Protokoll från Årsstämman 2017
Förening: Ölmevalla-Berg Samfällighetsförening
Datum: 2017-04-29
Plats:Vandrarhemmet IOGT, Kuggaviken Åsa
Ordförande:Roy Hempel
Sekreterare:Lena Lyrstrand
Justerare:
Övriga närvarande Harry Hellberg, Tommy Johansson
§1 Val av ordförande för stämman.
Roy Hempel röstades fram och godkändes.
§2 Val av Sekreterare för stämman.
Lena Lyrstrand röstades fram och godkändes
§3 Val av 2 justeringsmän för stämman.
Tommy Johansson samt Mats Berg (då Mats Berg ej var närvarande ber vi Harry Hellberg justera protokoll).
§4 Styrelsen- och revisorernas berättelser.
Styrelsens berättelse Lästes upp av Roy Hempel, bif. detta protokoll och godkändes.
Revisorernas berättelse lästes upp av Arne Werdelin, bif. detta protokoll och godkändes.
Några synpunkter kom upp:
1.Gällande medlemsavgifter, någon har betalat in 1000 kr och vi har inte denna avgift, Arne svarar då att detta pga. att någon betalat in 2 gånger detta är justerat.
2.Hur kommer det sig att man betalar in vägavgift under hela året vi behöver ha ett strikt slutdatum för inbetalning. Arne svarar med Vi har även försökt få till en bestämmelse hur vi ska gör med dem som ej betalar vi har varit i kontakt med inkasso och dyl. men då vi får stå för kostnaden numera kommer alla att få en räkning, sommarboende får till sin folkbokförda adress. Vi håller på att byta bokföringssystem och med de kan vi sända en E-faktura dock behöver vi personnummer från alla våra medlemmar för att komma igång. En kassör ska inte behöva driva in pengar det är var och ens ansvar att se till att betala innan 31 juli.
§5 Ansvarsfrihet för styrelsen.
Detta godkändes av stämman.
§6 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Styrelsen har ingen framställan, inga motioner har kommit in från medlemmarna.
Godkändes av stämman.
§7 Ersättning till styrelsen och revisorer.
En summa av 12000 kr finns att fördela mellan styrelsen och revisorer detta godkändes av stämman.
§8 Styrelsens förslag tillutgifts- och inkomststat samt debet. längd.
Kassör Arne Werdelin presentera, ’
Vi har inga andra utgifter än gatubelysning och fiber, inget har blivit dyrare utan vi har fått billigare offerter vi för en dialog med bank om belåning för belysning.
Ingående summa 2016: 126, 971 kr
Leverantörs skulder under året: 29, 725 kr
Bidrag: 16, 335 kr
Medlemsavgifter: 40, 000 kr
Utgående saldo: 136,380 kr
§9 Val av styrelse (två ledamöter) för två år.
Avgående: Roy Hempel och Lena Lyrstrand.
Valdes in: Harry Hellberg samt Lena Lyrstrand
§10 Val av styrelsesuppleanter för ett år.
Avgående: Bengt Hjortsberg samt Harry Hellberg.
Valdes in: Bengt Hjortsberg samt Niklas Krantz
§11 Val av ordförande för ett år.
Avgående: Roy Hempel
Valdes in: Dan Olsson
§12 Val av revisorer och suppleanter för ett år.
Valdes in. Eva Ringsted och Kjell-Åke Bohm
§13 Val av valberedning för ett år.
Avgående: Mikael Karlsson samt Ingela
Valdes in: Ingela samt Leif Andersson
§14 Övriga frågor.
Roy Hempel presentera för stämman ang, Grannsamverkan Roy Hempel, Dan Olsson och Bengt Hjortsberg har varit på en info träff. Det finns broschyrer tillgänglig. Polisen vill ha minst 1 kontaktombud det är polisen utbildar, detta är något som styrelsen förespråkar vänligen anmäl ert intresse till Bengt Hjortsberg allt är kostnadsfritt för föreningen vi får då skyltar som vi kan sätt upp vid alla våra infarter.
Fundera på detta och tala med Bengt Hjortsberg.
Polisen tillkallar på ett möte per år som kontaktpersonerna går på.
Vid misstänkta bilar kontaktar man polisen lämnar regnr så kollar polisen upp om detta regnr är aktuellt i andra områden.
Läs gärna mer på Brottsförebyggande rådet hemsida.
Vilken är sista inbetalningsdag för medlemsavgiften? Förslag är 31 juli
Björk utan för Maritza/Kenneth och vems är trädet? Styrelsen går och kontrollerar vems trädet är så det ruttna trädet kan tas bort.
Någon person har varit och mätt ut och säga sig komma från fiberbolag inget som styrelsen vet om detta skulle ha skett strax före påsk.
Roy Hempel avtackades med presentkort, blomma samt en ingraverad mötesklubba efter 16 år som ordförande.
§14 Avslutande av stämma samt meddelande där protokollet hålls tillgängligt.
Ordförande Roy Hempel tackar alla närvarande och förklarade mötet som avslutat.
Roy tackar ödmjukast att det har varit mycket intressanta år och mycket roligt att få arbeta tillsammans med styrelsen det har varit väldigt inspirerande tackar för alla dessa år.
Mötesprotokoll kommer att finnas på hemsidan, vår FB grupp samt vid brevlådorna.
Ordförande
Roy Hempel
Protokollförare
Lena Lyrstrand
Justeras
Harry Hellberg och Tommy Johansson
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Protokoll från Årsstämman 2016
Årsstämma för Ölmevalla-Berg Samfällighetsförening
Lördag 18 juni kl 11.00 på IOGT:s vandrarhem, Kuggaviken Åsa
Mötets öppnande
Ordförande Roy Hempel hälsade alla välkomna.
§1. Val av ordförande för stämman.
Till ordförande för mötet valdes Roy Hempel.
§2. Val av sekreterare för stämman.
Till sekreterare för mötet valdes Marianne Hansson.
§3. Val av 2 st justeringsmän.
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lars Johansson och Eva Rimstedt.
§4. Styrelsens och revisorernas berättelser.
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp, stämman godkände styrelsens berättelse.
Revisorernas berättelse lästes upp, stämman godkände revisorernas berättelse.
Berättelserna finns bifogat protokollet.
§5. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Årstämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
§6. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Framställan lästes upp, motion gällande stadgeändring, §13, §14 samt §15 (se bilaga)
Stämman godkände stadgeändringarna.
§7. Ersättning till styrelsen och revisorer.
Ändring av ersättning till styrelsen, styrelsen förslag 12.000:-/år att fördela på samtliga styrelseledamöter. (Tidigare var ersättningen 6.000:-/år.)
Stämman godkände ändringen.
Revisionerna erhåller samma ersättning som tidigare 1.000:-/år
§8. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debet.längd
Styrelsen har ett förslag att lägga asfalt på Pistolvägen, denna väg har under årens lopp haft bekymmer, nya gropar uppkommer, vägen får hyvlas och iordningställas varje år.
Det gjordes förstärkningar av vägen i samband med att vatten och avlopp anlades.
I samband med asfaltanläggning skall det göras en bedömning av situationenpå vägen innan asfaltering sker.
Stämman ger styrelsen i uppdrag att arbeta med förbättring av Pistolvägen.
Styrelsen förslag till utgifts- och inkomststat godkändes.
§9. Val av styrelse ( 2 ledamöter ) för två år.
Valberedningens förslag:
Omval av Arne Werdelin
Omval av Dan Olsson
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§10. Val av styrelsesuppleanter för ett år.
Valberedningens förslag:
Omval av Bengt Hjortsberg
Omval av Harry Hellberg
Årstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§11. Val av ordförande för ett år.
Valberedningens förslag:
Omval av Roy Hempel.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§12. Val av revisorer och suppleanter för ett år.
Valberedningens förslag till revisorer:
Nyval av Eva Rimstedt
Omval av Kjell-Åka Bohm.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
Valberedningens förslag till revisorssuppleant:
Omval av Leif Andersson.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§13. Val av valberedning för ett år.
Årsstämmans förslag:
Omval av Ingela Hellqvist
Omval av Mikael Karlsson.
Årsstämman godkände omval
§14. Övriga frågor.
Det är stora hålor innan vi kommer in på vårt område, blir detta åtgärdat? Styrelsen fortsätter att jobba på frågan. Kontakt tas med Vägföreningen Johan Jönssons väg, för att undersöa om vi kan göra något gemensamt.
Vägarna är inte sopade i år efter vintern. Styrelsen ombersörjer att det blir åtgärdat, tar kontakt med entrerenören som körde bort jordmassorna under vinter, alternativ eget arbete av föreningsmedlemmarna.
Styrelsen har ett förslag att i stället för en arbetsdag per år ha två arbetsdagar per år. Förslagsvis en dag under maj samt en under oktober.
Container för trädgårdsavfall kommer det att bli en i år också? Om det blir container kommer det att ske i samband med arbetsdagar.
Årets städdag kommer att bli till hösten. Styrelsen återkommer med datum.
Brevlådorna i hörnet av Skjutbanevägen/Prickskyttevägen behöver flyttas, detta kommer att ordnas.
Årsavgiften blir densamma som föregående år: 1050:-/åretruntboende, 500:-/sommarboende. Fakturan kommer via mail.
Hur gör föreningen med medlemmar som inte betalar? Om medlem inte betalar går ärendet till inkasso.
§15. Avslutande av stämman samt meddelande där protokollet hålles tillgängligt.
Ordförande tackade för visat intresse samt avslutade mötet. Protokollet hålls tillgängligt vid brevlådorna samt på Samfällighetens hemsida.
Vid protokollet
Marianne Hansson Roy Hempel
Sekreterare Ordförande
Justeras Justeras
Lars Johansson Eva Rimstedt
VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2015
Styrelsen i Ölmevalla-Bergs Samfällighetsförening har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda styrelsemöten.
Vi är i Samfälligheten 56 medlemmar och under verksamhetsåret har 3 fastigheter bytt ägare och vi hälsar dem välkomna i Samfälligheten.
Styrelsen har arbetat hårt med att få fram underlag för kommande belysning och samband med detta fiber och bredband i vårt område som beslutades på Årsstämman 2015.
Då det inte fanns med i beslutet från Lantmäteriet att föreningen får anlägga och administrera fiber, var vi tvungna att begära en förrättning för ett tilläggsbeslut gällande fiber. Men det visade sig att Lantmäteriet har en mycket hög arbetsbelastning med över 1-års väntetid, vilket betydde att dom kunde börja med vårt ärende i sept - okt 2016, innan dess kan vi inte sätta spaden i jorden. Styrelsen har fortsatt att arbeta med kontakter och priser för att få ut det bästa för våra medlemmar, och där har Dan Olsson och Harry Hellberg lagt ner ett mycket stort och bra arbete.
Vi har köpt in ett föreningssystem för bokföring, fakturering och medlemsregister m.m.
Vi har haft en arbetsdag med mycket stor uppslutning och det fungerade mycket bra. Vi vill samtidigt be alla medlemmar under övrig tid på året se till området utanför sina fastigheter.
Vi har hyvlat och grusat vår mest utsatta väg Pistolvägen och fick bort de värsta hålorna.
Styrelsen
Ölmevalla-Berg Samfällighetsförening
FRAMSTÄLLNING FRÅN STYRELSEN
Motioner stadgeändring
1. Nuvarnade text i första stycket.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma ska hållas under juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Förslag på ändring i första stycket.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma ska hållas under april/maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
2. Nuvarnade text i första stycket.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom anslag på föreningens anslagstavlor vid korsningen Södra Skjutbanevägen och Johan Jönssons väg och vid samtliga brevlådor.
Förslag på ändring i första stycket.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom föreningens hemsida, e-post och vid samtliga brevlådor.
3. Förslag på ändring i första stycket.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhat. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast april månad.
Förslag på ändring i första stycket.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhat. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast februari månad.
Styrelsen
Ölmevalla-Berg Samfällighetsförening
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Protokoll från Årsstämman 2015
Årsstämma för Ölmevalla-Berg Samfällighetsförening
Lördag 13 juni kl 11.00 på IOGT:s vandrarhem, Kuggaviken Åsa
Mötets öppnande
Ordförande Roy Hempel hälsade alla välkomna.
§1. Val av ordförande för stämman.
Till ordförande för mötet valdes Roy Hempel.
§2. Val av sekreterare för stämman.
Till sekreterare för mötet valdes Marianne Hansson.
§3. Val av 2 st justeringsmän.
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Niklas Olausson och Maria Larsson.
§4. Styrelsens och revisorernas berättelser.
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Roy Hempel samt godkändes.
Revisorernas berättelse lästes upp av Arne Werdelin samt godkändes.
Berättelserna finns bifogat protokollet.
§5. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Årstämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
§6. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Motion från styrelsen gällande gatubelysning presenterades av Dan Olsson samt Harry Hellberg. Motionen finns bifogat protokollet
Harry Hellberg yrkar bifall på motionen i sin helhet. Samtidigt yrkar Harry Hellberg röstning enligt andelstalslängden genom sluten omröstning.
Efter diskussion och frågor gällande motionen om gatubelysning genomfördes röstning.
Resultat åretruntboende
15 st ja röster 2 st nej röster .
Sommarboende
13 st ja röster 10 st nej röster .
Markägare 1 nej röst.
Stämman godkände motionen gällande gatubelysning. Motionen finns bifogat protokollet.
Motionen gällande fiberrör.
Harry Hellberg yrkar bifall på motionen i sin helhet, med förändring av 3:e attsatsen som ändras till:
Att göra ändring i gemensamhetsanläggningen till Lantmäteriet om att fiber ingår som en del av föreningens verksamhet. Harry Hellberg yrkar på att röstningen sker enligt andelstalslängden genom sluten omröstning.
Efter diskussion och frågor gällande frågan om nedläggning av fiberrör för att förbereda installation av fiber. Genomfördes röstning.
Resultatet
Åretruntboende 16 ja röster, 1 nej röst.
Sommarboende 9 ja röster, 14 nej röster.
Stämmande godkände motionen gällande fiberrör. Motionen finns bifogat protokollet.
§7. Ersättning till styrelsen och revisorer.
Beslutades att arvodet blir 1000:- till var och en i styrelsen samt revisorer per räkenskapsår.
§8. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debet.längd
Vägarbete Pistolvägen, vändplats Skottvägen tot kostnad ca 23.500:-
Intäkter medlemsavgift ca 40.000:-
Styrelsen förslag till utgifts- och inkomststat samt debetlängd godkändes.
§9. Val av styrelse ( 2 ledamöter ) för två år.
Valberedningens förslag:
Omval av Roy Hempel
Omval av Lena Lyrstrand.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§10. Val av styrelsesuppleanter för ett år.
Valberedningens förslag:
Omval av Bengt Hjortsberg
Omval av Harry Hellberg
Årstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§11. Val av ordförande för ett år.
Valberedningens förslag:
Omval av Roy Hempel.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§12. Val av revisorer och suppleanter för ett år.
Valberedningens förslag till revisorer:
Omval av Irene Hjortsberg
Omval av Kjell-Åka Bohm.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
Valberedningens förslag till revisorssuppleant:
Omval av Leif Andersson.
Årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag.
§13. Val av valberedning för ett år.
Årsstämmans förslag:
Omval av Ingela Hellqvist
Omval av Mikael Karlsson.
Årsstämman godkände omval
§14. Övriga frågor.
Diskussion gällande framtida planer om asfaltering av vägar som inte är asfalterade.
Diskussion gällande stenar bredvid guppen.
Eventuellt asfalterar vi gupp i samband med att vi anlägger gatubelysning.
Arbetsdag lördagen den 11 juli kl 10.00
§15. Avslutande av stämman samt meddelande där protokollet hålles tillgängligt.
Protokollet hålls tillgängligt vid brevlådorna samt föreningens hemsida:
http://olmevallaberg.se
Roy Hempel tackade för visat intresse samt avslutade mötet.
Vid protokollet
Marianne Hansson Roy Hempel
Sekreterare Ordförande
Justeras Justeras
Niklas Olausson Maria Larsson
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Protokoll från Årsstämman 2014
Mötets öppnande
Ordförande Roy Hempel hälsade alla välkomna.
§1 Val av ordförande för stämman.
Till ordförande valdes Roy Hempel.
§ 2 Val av sekreterare för stämman.
Till sekreterare valders Lena Lyrstrand.
§3 Val av 2 justeringsmän.
Till justeringsmän valdes Andreas Linge och Lars…..
§4 Styrelsen och revisorernas berättelser.
Roy Hempel läste upp styrelsen årsberättelse, Arne Werdelin läste upp revisorernas berättelse.
Berättelserna finns bifogat protokollet.
Presentation av Ölmevalla-Bergs hemsida presenterades av Harry Hellberg.
§5 Ansvarsfrihet för styrelsen.
Åsstämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
§6 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Inga motioner från medlemmarna har inkommit, bra då allt i samfälligheten sköts som sig bör, dåligt att inga motioner kommer in då vi inte får några förslag på förbättringar i samfälligheten. Viktigt att medlemmarna tar med sig motioner inför nästa årsmöte.
Styrelsens framställning:
Om någon säljer och flyttar ifrån området, vill styrelsen ha information om detta, så vi kan meddela de nya boende om Samfällighetsföreningen.
Att hålla i ordning utanför sina tomter är viktigt, så att vi får det fint i området, om detta ej sker kan styrselen beställa entreprenörer för iordningställa ett område, detta kostar pengar så det bästa är att vi hjälps åt att hålla iordning. Detta gäller alla med bebyggd tomt som obebyggd tomt.
Viktigt att alla ställer upp på städdagen som i år sker 28/6, vi träffas vid pumphuset kl 10. En container för uppsammling av ris kommer att ställas upp. Det kommer att serveras kaffe med dopp samt grillning av korv.
§7 Ersätting till styrelsen och revisorer.
Beslutades att arvodet till styrelsen och revisorer blir 1000:- per räkenskapsår.
§8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstatt samt debeteringslängd.
Styrelsens förslag att ta in entreprenörer för iordningsställa vändplatsen rekylvägen samt högst upp södra skjutbanevägen.
En entreprenör som 1 gång per år, under hösten, klipper alla dikeskanter i området.
Snöberedskap, plogning, samt flisning av våra vägar av Farmatjänst uppgår till en kostnad av ca 20,000:-/år, styrelsen kommer att ta in offert från andra entreprenörer för att försöka minska denna kostnad.
Total kostnad till ca 50,000:-.
Roy Hempel upplyste att samfälligheten inte fått in vägbidrag från Kommunen för 3:e året i rad, Roy Hempel fortsätter kommunicera med sin kontakt gällande detta.
Ingånde saldo ca:154,000:-
Kostander Farmatjänst ca: 20,000:-
Kostnader Lasses entreprenör ca: 40,000:-
Övriga kostnader, grus, makadam, container, vägklippning o dylca: 30,000:-
Inkomster vägavgift (alla har betalat 2013)ca: 40,000:-
Utgånende saldo 2013ca: 100,000:-
Ingånende saldo per den 14 juni 2014 ca: 82000:-
§9 Val av styrelse (2 ledarmöter) för två år.
Valberednings förslag:
Omval av Arne Werdelin
Omval av Dan Olsson
Åsstämman beslutade enligt valberdningens förslag.
§10 Val av styrelsensuppleanter för ett år.
Valberdningens förslag:
Omval av Bengt Hjortsberg
Omval av Harry Hellberg
Årsstämman beslutade enligt valberdningens förslag.
§11 Val av ordförande för ett år.
Valberdningens förslag:
Omval av Roy Hempel
Årsstämman beslutade enligt valberdningens förslag.
§12 Val av revisorer och suppleanter för ett år.
Valberdningens förslag som suppleant:
Leif Andersson
Årsstämman beslutade enligt valberdnings förslag.
Valberdningens förslag till revisorer:
Omval av Irene Hjortsberg
Omval av Kjell-Åke Bohm
Årsstämman beslutade enligt valberdnings förslag.
§13 Val av valberdning för ett år.
Årsstämmans förslag:
Omval av Ingela Hellqvist
Omval av Mikael Karlsson
Årsstämman godkännde omval.
§14 Övriga frågor.
1. Skövlingen av skog?
Efter skövlingen av skog har det växt upp mycket sly, stigen vid markörvägen, då detta inte tillhör samfälligheten kommer det att göras en skriftlig förfrågan till markägaren om samfälligheten kan röja där.
2. Trasig ansalgsstavala?
Ber att få återkomma till den.
3. Farten stora vägen utanför södra skjutbanevägen?
Finns det en möjlighet att gå ihop med övriga samfälligheter i närliggande område, att göra en skrivelse, styrelsen har diskuterat detta och kommer undersöka detta vidare.
4. Förfrågan belysning i området.
Styrelsen har diskuterat kring belysning i området, 2 medlemmar har undersökt möjligheten, förslag samt prisuppgift vilket kan uppgå till 300,000-350,000 kr, styrelsen önskar svar från medlemmarna om vi ska jobba vidare med detta, svar samt fler frågor mailas till styrelsen.
Mer belysning skapar en ökad trygghet, mindre vandalisering samt inbrott.
Frågor samt förslag på finansering, entreprenörer o dyl, välkomnas inom 2 månader.
5.Extra medlemsmöte i höst?
Styrelsen ber att få återkomma, isf kommer en kallelse.
6.592:-?
Arne Werdelin berättade att för ca,:10-15 år sedan, firades Midsommar med tombola, och fika försäljning vilket senare rann ut i sanden dock finns ett överskott fortfarande kvar på 592:- nu undrar styrelsen vad vi ska göra med dessa pengar. Årsstämman beslutade att köpa blommor till området för pengarna.
Angående anslagstavalan.
Då anslagstavlan varit dåligt underhållen är den i dag sönderrutten, Roy Hempel undrar om det finns behov av en Anslagstavala då vi idag har en fungerande hemsida.
Årsstämman beslutade att anslagstavlan ska tas ur bruk.
Kallelser till Årsstämmor kommer fortfarande att sättas upp vid brevlådor och protokoll kommer att finnas tillgänglig på hemsidan.
§15 Avslutande av stämma samt meddelande där protkollet hålles tillgängligt.
Protkollet anslås på hemsidan, http://olmevallaberg.se. Roy Hempel tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.
Vid protokollet
Lena Lyrstrand Roy Hempel
Sekreterare Ordförande
Justeras
Andreas Linge & Lars
